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職位描述
崗位職責
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并反饋給相關(guān)部門，不遺漏、不延誤；
2、負責來訪客戶的接待、咨詢、銷售和送別，懂得基本商務(wù)禮儀，遵守公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、負責收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等；
4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
5、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及銷售單據(jù)表格等）及費用結(jié)算。
6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，公司商品庫存管理；
8、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；
9、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
10、協(xié)助領(lǐng)導以及其他部門工作的安排及執(zhí)行；
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
12、工作地點新沂市公園路蘇州花苑門面71-72號
任職資格
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)中專專及其以上學歷；
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；
4、普通話標準、有較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；
5、工作仔細認真、責任心強，為人正直、品行端正，積極主動、細心熱情、有較強親和力。
聯(lián)系方式
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